Conheça os principais aplicativos do mercado para gerenciar as demandas da sua empresa.
O gerenciamento de projetos é uma prática essencial em qualquer empresa ou organização que busca eficiência e sucesso na realização de seu planejamento. Funciona como uma abordagem sistemática para planejar, executar e controlar atividades relacionadas a um projeto.
Gerenciar essas demandas envolve uma série de processos interconectados, como a definição de escopo, o planejamento de atividades, o controle de custos, o gerenciamento de riscos, a gestão de recursos humanos e a avaliação de resultados. Além disso, ele requer habilidades de liderança, comunicação e negociação por parte do gestor de projetos, que deve coordenar e motivar a equipe envolvida.
Embora o gerenciamento de projetos seja frequentemente associado a grandes empreendimentos empresariais, ele pode ser aplicado a projetos de qualquer porte e setor, desde a construção de uma casa até o desenvolvimento de um software. Por isso, é importante que qualquer profissional envolvido na área conheça os princípios básicos do gerenciamento de projetos e esteja familiarizado com as melhores práticas da área.
Neste artigo, iremos explorar em mais detalhes o que é gerenciamento de projetos, a sua importância para o sucesso de uma empresa e quais as principais ferramentas do mercado que podem ajudar você a começar hoje mesmo a gerenciar as suas demandas internas.
O que é gerenciamento de projetos?
Gerenciamento de projetos é uma disciplina que envolve a aplicação de técnicas, habilidades e conhecimentos para planejar, executar e finalizar um projeto com sucesso. Esse processo inclui a identificação e gerenciamento de riscos, a alocação de recursos e a coordenação de pessoas e atividades.
O objetivo final do gerenciamento de projetos é entregar um produto, serviço ou resultado de qualidade dentro do prazo e do orçamento previstos. O gerente de projetos é responsável por liderar e orientar a equipe de projeto, assegurando que todas as tarefas estejam sendo realizadas dentro do prazo e com a qualidade necessária.
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Qual a importância de se fazer um gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é importante porque ajuda a garantir que as demandas sejam entregues com sucesso, dentro do prazo, do orçamento e com a qualidade esperada. Sem um gerenciamento de projetos adequado, esse planejamento pode falhar devido a atrasos, falta de recursos ou problemas de qualidade.
Dentro de uma empresa, o gerenciamento de projetos é fundamental para a conclusão bem-sucedida de diversas atividades cotidianas. Por exemplo, se uma empresa deseja lançar um novo produto, o gerenciamento de projetos pode ajudar a coordenar as atividades de design, produção, marketing e distribuição, garantindo que todos os aspectos do projeto sejam concluídos dentro do prazo e do orçamento previstos.
Além disso, gerenciar projetos também é importante para a implantação de novos processos e tecnologias dentro de uma corporação. Por exemplo, se uma empresa deseja implementar um novo sistema de gerenciamento de clientes, o gerenciamento de projetos pode ajudar a coordenar as atividades de treinamento, testes, migração de dados e suporte, garantindo que a transição para o novo sistema seja suave e eficaz.
Imagine que um escritório pequeno precisa desenvolver um novo site para aumentar sua presença online e atrair mais clientes. Sem um gerenciamento de projetos adequado, a equipe pode ter dificuldades para coordenar as atividades necessárias, como a criação do design, a codificação do site e a otimização de mecanismos de busca (SEO).
Agora que você já sabe o que é gerenciamento de projetos e qual a sua importância para o sucesso de uma empresa, vamos conhecer as principais ferramentas disponíveis no mercado para ajudar nessa tarefa.
Monday.com
O aplicativo Monday é uma das mais populares ferramentas de gerenciamento de projetos, disponível em versões para a web, Android e iOS.
Uma das principais vantagens dele é a sua interface amigável e intuitiva, além de recursos avançados, como a integração com outras ferramentas de produtividade e a capacidade de personalizar campos e tabelas de acordo com as necessidades da equipe.
O Monday se sobressai diante de outros aplicativos similares porque oferece funcionalidades extras que vão além da gestão de projetos, como calendário empresarial, relatórios, rastreamento de tempo de trabalho, entre outros.
Possui uma versão gratuita, mas ela é restrita a apenas dois usuários, três quadros de organização de projetos e a criação de documentos limitados. Já os planos pagos vão de R$ 35,00 a R$ 75,00 por usuário, cobrados mensalmente.
Trello
O Trello é uma ferramenta de gerenciamento de projetos baseada na filosofia Kanban, utilizando quadros visuais, onde os usuários podem criar listas de tarefas, adicionar cartões e movê-los entre diferentes etapas do processo.
Lançado em 2011, o aplicativo tornou-se rapidamente popular entre equipes de diferentes setores e tamanhos, devido à sua simplicidade e flexibilidade. Entre as principais funcionalidades destaca-se a integração com a ferramenta Slack, recursos de automatização de rotinas com bots e ganho de produtividade no uso dos power-ups.
Por contar com muitos recursos gratuitos, o Trello possui milhões de usuários ativos em todo o mundo e está disponível nas versões web, Android e iOS. Mas, assim como os seus concorrentes, possui certas limitações ao se utilizar de graça.
Os planos pagos começam em US$ 5 mensais por usuário e podem chegar a US$ 17,50 (custo estimado individual para, no máximo, 50 usuários).
Asana
Fundada em 2008 por Dustin Moskovitz e Justin Rosenstein, ambos ex-funcionários do Facebook, Asana é outra plataforma de gerenciamento de projetos muito difundida pelo mundo.
Está disponível nas versões web, Android e iOS e difere bastante do Trello em relação ao seu funcionamento. Enquanto o primeiro se utiliza de quadros, cards e listas de tarefas, o Asana consegue mostrar os projetos também em forma de cronogramas e calendários.
Além disso, conta com templates prontos para facilitar a rotina dos usuários, permite a comunicação entre membros da equipe e possui integrações com Slack, Google Drive, Dropbox, entre outros.
O Asana possui os planos Basic, Premium e Business, sendo o primeiro gratuito e os demais com valores que iniciam a partir de R$ 57,00 mensais por usuário, se pagos no plano anual.
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Wrike
O Wrike é um software para gestão de projetos e colaboração de equipes baseado em nuvem. Fundado em 2006, na Rússia, atualmente a empresa expandiu a sua presença globalmente, com escritórios em vários países e uma ampla base de usuários em todo o mundo.
Apesar de ser mais um programa de gerenciamento de projetos que se baseia em Kanban, o Wrike conta com recursos diferenciados, como gestão para equipes maiores, visualização de projetos por meio de listas e tabelas, além de suportar gráficos Gantt, essenciais para acompanhar a evolução de tarefas que dependem umas das outras.
Tanto o aplicativo para desktop quanto às versões web e para dispositivos móveis contam com um plano gratuito, além de planos mais robustos que custam a partir de US$ 9,80 mensais por usuário.
Microsoft Project
A plataforma de gerenciamento de projetos da Microsoft foi uma das pioneiras do mercado. Surgiu na década de 80 e, desde então, passou por inúmeras atualizações.
Um dos principais pontos positivos é a integração com outros apps da Microsoft, como o Outlook e o Excel. Além disso, possui uma interface simples e intuitiva, com grande poder de customização e variados modelos de exibição, usando-se de grades, quadros e linhas do tempo.
O Microsoft Project não possui um plano infinitamente gratuito como os demais, mas todos os seus pacotes podem ser testados de graça por um mês. Por falar em pacotes, o mais simples custa R$ 64,00 mensais por usuário.
Smartsheet
Criado em 2005, o Smartsheet fecha a nossa lista de programas para gerenciamento de projetos. Ele apresenta uma abordagem inovadora para colaboração em projetos e processos, combinando a simplicidade de uma planilha com a capacidade de gerenciamento de cronogramas visual, compartilhamento colaborativo de arquivos, discussões e recursos de fluxo de trabalho automatizados.
Destaca-se no Smartsheet as funções de planejamento, automação, rastreamento e geração de relatórios. Na versão gratuita permite criar e compartilhar até duas planilhas por mês, visualizar e editar arquivos, utilizar cem automações, atribuir tarefas e mais.
Os planos pagos vão de US$ 7,00 a US$ 25,00 mensais por usuário, além de um plano sob consulta para grandes equipes.
