7 dicas para manter a produtividade no home office

Da mesa de trabalho aos cuidados com o bem estar-emocional, são os detalhes que fazem a diferença no sucesso do home office. Saiba mais!

Bem-vindo ao maravilhoso mundo do home office! Onde as reuniões matinais são com o seu gato, e sua pausa para o café pode ser interrompida por um vizinho cortando a grama.

É bem verdade que trabalhar em casa tem as suas vantagens, mas também pode ser um desafio quando se busca manter a produtividade. Afinal, quem consegue se concentrar com a tentação da cama ali, olhando para você o dia todo?

Num mundo pós pandemia, o home office ganhou novos contornos sociais, além de mais aceitação por parte das empresas. O que antes era visto com desconfiança ou reservado apenas para algumas funções, agora se tornou uma opção viável e, muitas vezes, preferencial para muitos profissionais e organizações.

Mas, como conciliar a vida pessoal com o desafio de trabalhar em casa? Neste artigo, vamos compartilhar algumas dicas valiosas para manter a produtividade no home office, a fim de tornar a sua rotina de trabalho mais eficaz e agradável.

Dica 1. Prepare o seu computador

Antes de tudo, vamos falar sobre a ferramenta mais importante do home office: o seu computador. Certifique-se de que ele está pronto para enfrentar o desafio e não irá te abandonar no meio do processo:

Atualizações em dia:

Verifique regularmente se há atualizações de software e instale-as. Isso manterá o seu sistema funcionando sem problemas.

Limpeza digital:

Faça uma limpeza nos arquivos desnecessários e organize os seus documentos. Quanto menos bagunça, melhor a sua produtividade.

Backups:

Não se esqueça de fazer backups regulares dos seus arquivos importantes. Você não quer perder semanas de trabalho por causa de um acidente tecnológico.

Dica 2. Construa a sua fortaleza na mesa de trabalho

A próxima parada em nossa jornada pela produtividade no home office é a sua mesa de trabalho. O seu espaço de trabalho deve ser um oásis de eficiência. Para isso:

Organização:

Mantenha a sua mesa limpa e organizada. Menos bagunça, menos distrações.

Iluminação:

Tenha uma boa iluminação. A luz natural é a melhor, mas se isso não for possível, invista em uma boa lâmpada de mesa.

Cadeira confortável:

Uma cadeira ergonomicamente correta é essencial para evitar dores nas costas. Você passará muitas horas nela, então faça dela sua amiga. Assunto esse que nos leva à dica 3.

Leia também: 5 passos para organizar a mesa de trabalho

Dica 3. Cuide da ergonomia

Agora que você tem a sua mesa de trabalho no ponto, vamos falar sobre ergonomia. Para que o seu home office, bem como o seu pescoço e lombar, esteja nos trinques, é preciso ajustar o ambiente para cuidar do bem-estar enquanto trabalha:

Posição do monitor:

Mantenha o seu monitor na altura dos olhos para evitar dores no pescoço. Use livros ou um suporte se necessário.

Altura da mesa e cadeira:

Ajuste a altura da sua cadeira e mesa para que seus cotovelos fiquem a um ângulo de 90 graus e seus pés apoiados no chão ou em um apoio.

Alongamentos:

Faça pausas regulares para se alongar. O recomendado é dar uma paradinha a cada uma hora trabalhada para caminhar pela casa e se movimentar.

Dica 4. Cuide do seu bem-estar emocional

Trabalhar em casa tende a ser solitário, o que acende um alerta quanto aos cuidados com a saúde mental. Veja o que é possível ser feito para cuidar do seu bem-estar emocional durante o home office:

Socialização virtual:

Mantenha contato com colegas de trabalho por meio de videochamadas e chats. O isolamento pode ser um problema, mas a tecnologia está aí para nos ajudar.

Tempo para você:

Tire um tempo para fazer o que gosta. Pode ser um hobby, um livro ou apenas uma soneca. Cuide de você.

Defina limites:

Saiba quando encerrar o trabalho. Não se deixe levar pela tentação de continuar trabalhando até tarde da noite.

Dica 5. Tenha uma conexão de internet sólida

Agora, vamos falar sobre um dos maiores pesadelos do home office: problemas de conexão com a internet. Com dicas simples, é possível ajustar essa questão sem maiores incomodações:

Velocidade adequada:

Certifique-se de que a sua velocidade de internet seja suficiente para as suas necessidades de trabalho. Afinal, nada é mais frustrante do que uma conexão lenta. Se precisar, negocie um upgrade no seu plano mensal.

Roteador atualizado e no local certo:

O seu roteador é uma peça importante do quebra-cabeça. Mantenha-o atualizado e em bom estado de funcionamento. Além disso, procure mantê-lo em um local alto, bem posicionado onde não haja interferência ou bloqueio de sinal.

Backup de internet:

Considere ter uma segunda opção de internet, como um dispositivo móvel, para o caso de sua conexão principal falhar.

Dica 6. Crie e consolide uma rotina

Ter uma rotina funcional é o básico da produtividade. Não importa se você é uma pessoa noturna ou matutina, criar uma rotina pode ser um divisor de águas:

Horário de trabalho:

Defina um horário de trabalho e siga-o à risca. Isso ajuda a criar uma separação entre os afazeres da empresa e a sua vida pessoal.

Listas de tarefas:

Faça uma lista de tarefas para o dia. As listas são amigas do foco e estimulam a sensação de realização.

Pausas programadas:

Não se esqueça de fazer pausas curtas ao longo do dia. Afinal, o seu cérebro precisa de descanso.

Roupas adequadas:

Por mais que passar o dia todo de pijama possa ser tentador, procure vestir-se com roupas confortáveis e adequadas. Isso ajuda a evitar a sensação de desleixo e faz bem para a saúde mental.

Não se prive do básico:

Mantenha as rotinas do escritório mesmo em sua casa. Faça o seu café da manhã, almoce e jante nos horários certos e beba muita água durante o dia.

Dica 7. Delimite o seu espaço dentro da família

Se você mora com a família, é importante estabelecer limites e manter a boa comunicação para evitar conflitos e distrações indesejadas:

Comunique os seus horários:

Explique a sua rotina de trabalho para a família. Eles precisam saber quando você está ocupado.

Espaço delimitado:

Se possível, tenha um espaço de trabalho separado para evitar interrupções constantes.

Respeite o tempo deles:

Assim como você precisa de tempo para trabalhar, a sua família também precisa de tempo com você. Encontre um equilíbrio.

Lembre-se: home office é trabalho

Trabalhar em home office pode ser um desafio, mas sabendo o seu papel dentro desse processo, o ambiente torna-se mais produtivo e agradável. Lembre-se de cuidar do seu espaço de trabalho, da sua saúde mental e de se comunicar bem com aqueles que estão ao seu redor. Afinal, home office é trabalho.